Surat Edaran Ketua STFT Jakarta

Civitas STFT Jakarta yang saya kasihi,

Kini kita sudah akan mengakhiri Tahun Akademik 2019-2020. Tiga bulan terakhir di tahun akademik ini, kita bersama-sama telah menyatakan kemampuan kita untuk bersatu hati merespons pandemi Covid-19. Kita menjalani proses adaptasi yang tidak mudah ketika banyak kebiasaan kita, baik secara indivual maupun secara kolektif, mesti kita kesampingkan demi mendukung setiap upaya untuk mencegah penyebaran Covid-19. Mahasiswa-mahasiswi yang saya kasihi, Anda semua telah berupaya dengan sekuat tenaga mengatasi berbagai kesulitan untuk menyesuaikan diri dengan model perkuliahan virtual dan seluruh implikasinya. Ketika kampus Proklamasi 27 yang telah menjadi simbol ruang bersama yang mengikat kita sebagai keluarga besar mesti menjadi ruang tertutup yang menolak kehadiran seluruh civitas, Anda mampu meresponsnya dengan positif. Perasaan terputus dari realitas komunal yang akrab dalam kehidupan sehari-hari mesti Anda hadapi di tengah kerumitan menyelesaikan semester genap TA 2019-2020. Di tengah situasi itu, Anda tetap saling mendukung, bertanggung jawab, dan setia menyatakan kepedulian terhadap sesama dan komunitas yang paling menderita akibat pandemi ini. Anda semua telah menjadi salah satu bagian terpenting dari kemampuan kita merespons pandemi ini dengan baik. Terima kasih karena proses adaptasi ini Anda jalani dengan daya tahan yang luar biasa, kreativitas yang tak kunjung hilang, dan dengan empati yang mendalam terhadap sesama. You are an inspiration!

Karyawan-karyawati yang saya kasihi, Anda semua telah menunjukkan bahwa perjalanan yang sulit hanya dapat kita lalui jika kita percaya bahwa topangan dari satu sama lain adalah kekuatan yang akan memampukan kita. Anda merespons dan berusaha memberi yang terbaik untuk memastikan bahwa kampus kita dapat terus diselenggarakan dengan baik di tengah pandemi. Ketika keakraban dan kebiasaan bekerja bersama mesti secara tiba-tiba berubah, Anda dapat menyesuaikan diri dengan cepat. Anda telah menjadi salah satu kekuatan yang memastikan pengelolaan kampus kita berjalan dengan baik di tengah pandemi. Terima kasih karena proses adaptasi di tengah pandemi ini Anda jalani dengan kerja keras dan solidaritas terhadap satu sama lain. You are an inspiration!

Para dosen yang saya kasihi, Anda semua telah mengajarkan bahwa kesatuan persepsi dan komitmen yang kuat untuk melakukan yang terbaik adalah daya bersama kita untuk merespons pandemi yang menantang kemampuan kita untuk beradaptasi dengan cepat tanpa kehilangan kreativitas dan imajinasi kita untuk terus berkarya. Selama tiga bulan terakhir ini, rasa percaya, kerja keras, disiplin, dan dukungan Anda telah menjadikan perjalanan di tengah ketidakpastian dan kecemasan selama pandemi telah menjadi ziarah spiritual dan intelektual yang menguatkan kita semua. Terima kasih karena Anda tetap menjadi teladan selama proses adaptasi di tengah pandemi ini. You are an inspiration!

Anggota Pengurus Yayasan LPTTI yang saya kasihi, Anda semua telah menjadi sahabat terbaik bagi kami dalam menyelenggarakan kehidupan kampus STFT Jakarta selama masa pandemi. Perhatian, dukungan, dan kerjasama kita telah memastikan perjalanan masa adaptasi dalam tiga bulan terakhir ini dapat dikelola dengan baik. Terima kasih untuk kesetiaan Anda menemani dan memastikan perjalanan bersama ini dapat kita lalui dengan damai. You are an inspiration!

Proses adaptasi yang telah kita jalani bersama kiranya menjadi sumber belajar kita untuk mengembangkan kreativitas dan inovasi untuk penyelenggaraan STFT Jakarta. Kini saya meminta kesediaan kita semua untuk terus menjadi inspirasi bagi satu sama lain dalam memasuki dan menjalani TA 2020-2021 yang membutuhkan daya tahan, daya kreatif, kegesitan dan efektivitas untuk terus memberlakukan prinsip Ora et Labora di tengah masa pandemi yang belum berlalu ini.

Dalam Rapat Senat khusus, 12 Juni 2020, Senat Dosen STFT Jakarta telah menetapkan pelaksanaan Kebiasaan Baru di STFT Jakarta mulai Juni 2020 sampai akhir Semester Ganjil TA 2020-2021 dengan beberapa prinsip:

1. Berorientasi pada kesehatan dan keamanan individu dan komunitas STFT Jakarta.
2. Mengembangkan kebiasaan komunitas untuk saling mengingatkan tanpa kekerasan dan tanpa menstigma agar rasa aman dan kesadaran hidup sehat untuk kepentingan pribadi dan bersama dapat dikembangkan.
3. Membangun komunikasi yang terbuka dan saling memberikan informasi yang benar dan komprehensif untuk memastikan pencegahan perluasan Covid-19.
4. Memastikan penggunaan seluruh fasilitas kampus untuk mencegah penyebaran Covid-19.
5. Mewajibkan setiap anggota komunitas STFT Jakarta untuk mengambil langkah proaktif untuk mencegah penyebaran virus, memeriksakan diri, dan menjalani tahap-tahap yang dibutuhkan jika mengalami gejala atau orang terdekat mengalami gejala Covid-19.
6. Mendorong kemampuan setiap anggota komunitas untuk bersama-sama membangun kesadaran sebagai komunitas pemulih—komunitas yang saling mendukung dalam mengembangkan keterampilan dan kesediaan untuk menjadi sahabat bagi satu sama lain dalam masa yang tidak pasti ini.
7. Bersedia beradaptasi dengan seluruh pelaksanaan Kebiasaan Baru
8. Bersama-sama melaksanakan Kebiasaan Baru ini sebagai bentuk tanggung jawab publik kita sebagai warga negara Indonesia.

Kebiasaan Baru ini diberlakukan dengan protokol khusus untuk memastikan upaya kita untuk mencegah penyebaran Covid-19 berlangsung dengan efektif. Berikut beberapa butir dari Kebiasaan Baru tersebut:

1. Penyelenggaraan seluruh kegiatan akademik dan non-akademik berlangsung secara online. Para wakil ketua dan formator akan berkoordinasi untuk memastikan pelaksanaan kehidupan kampus berbasis online selama semester ganjil akan berlangsung dengan baik, kondusif, dan bersinergi.
2. Perkuliahan semester ganjil TA 2020-2021 (Agustus-Desember 2020), termasuk proses bimbingan studi, berbasis online.
3. Selama Juni-Juli 2020 seluruh persiapan dilakukan untuk memfasilitasi pelaksanaan kegiatan akademik dan non-akademik secara online.
4. Layanan perpustakaan untuk peminjaman buku ditiadakan pada awal semester. Layanan ini akan diatur kemudian dengan prioritas bagi mereka yang menulis karya akhir (karyatama, tesis, dan disertasi). Selama semester ganjil seluruh fasilitas ruangan (diskusi, baca, carrel) tertutup bagi publik dan civitas.
5. Peraturan jam kantor karyawan-karyawati dan dosen akan mengikuti protokol Kebiasaan Baru dan dikoordinasi oleh Wakil Ketua 2.
6. Akan dibentuk Tim Gugus Tugas Kebiasaan Baru di bawah koordinasi Waket 2, yang terdiri dari unsur perwakilan tim pemimpin, dosen, karyawan-karyawati, dan mahasiswa-mahasiswi dari ketiga program studi. Tim ini bertanggung jawab untuk mengomunikasikan, memonitor, dan mengevaluasi pelaksanaan Kebiasaan Baru serta merespons seluruh implikasi dari penerapannya.
7. Wisuda dan Dies Natalis 2020:
   • Upacara Wisuda dan Dies Natalis seperti yang biasa dilakukan setiap tahun ditiadakan.
   • Upacara Pengukuhan Guru Besar bagi Prof. Dr. Joas Adiprasetya ditunda ke semester genap 2020-2021.
   • Seluruh kegiatan dalam rangka perayaan Dies Natalis ke-86 STFT Jakarta akan dilakukan secara online.
   • Pada Senin, 28 September 2020 akan diselenggarakan perayaan Dies Natalis ke-86 dan wisuda secara online bagi lulusan Program Sarjana TA 2019-2020. Bagi lulusan Program Magister dan Doktor akan disesuaikan dengan status akreditasi kedua program studi. Panitia Wisuda dan Dies Natalis ke-86 akan merancang dan menginformasikan pelaksanaan kegiatan tersebut dalam koordinasi dengan waket terkait.
   • Bagi semua lulusan TA 2019-2020 yang masih ingin mengikuti ritual wisuda seperti tradisi sebelumnya akan diberi kesempatan pada September 2021.
8. Penggunaan fasilitas kampus bagi kegiatan civitas dan publik yang mengumpulkan orang banyak ditiadakan.
9. Protokol Kebiasaan Baru (penggunaan masker, cuci tangan, tidak bersalaman, pengaturan jarak fisik di ruang kerja, dan lain-lain) diatur tersendiri dan dikoordinasi oleh Waket 2. Protokol ini disosialisasikan selama Juni-Juli 2020 untuk pelaksanaannya secara menyeluruh pada semester ganjil 2020-2021.
10. Dalam waktu dekat akan diadakan rapid test Covid-19 bagi penghuni kampus Proklamasi 27 karyawan-karyawati, dan dosen STFT Jakarta.
11. Hal-hal yang belum diinformasikan di dalam Surat Edaran ini akan dikomunikasikan tersendiri oleh para waket dan formator.
12. Surat Edaran ini tidak membatalkan melainkan merevisi butir 9, dan memperluas cakupan dari Surat Edaran ketua STFT Jakarta pada 28 Mei 2020.

TA 2020-2021 akan menjadi bagian dari sejarah bersama kita sebagai komunitas akademik, warga gereja, dan warga masyarakat yang hendak mengupayakan hal-hal baik dan relevan agar pandemi ini bisa segera berlalu dan bangsa kita bisa bangkit dan menjalani tahun-tahun yang lebih baik. Kiranya perjalanan kita bersama di TA 2020-2021 berlangsung dengan aman, sehat, adil, dan damai. Roh Kudus kiranya melindungi, membimbing, dan mengarahkan kita semua untuk setia menjadi saksi-saksi Kristus di masa sulit ini.

“Janganlah takut, sebab Aku menyertai engkau, janganlah bimbang, sebab Aku ini Allahmu; Akan akan meneguhkan, bahkan akan menolong engkau; Aku akan memegang engkau dengan tangan kanan-Ku yang membawa kemenangan” (Yesaya 41:10)

Jakarta, 19 Juni 2020

Salam dan doa,

Septemmy Eucharistia Lakawa, Th.D.

Ketua Sekolah Tinggi Filsafat Theologi Jakarta