SIMAKAD adalah sistem informasi administrasi akademik yang sedang dipersiapkan oleh STFT Jakarta untuk mempermudah alur administrasi akademik dalam rangkaian yang terintegrasi. Rencananya, SIMAKAD akan mulai digunakan pada semester genap tahun 2021/2022 yang dimulai Januari 2022 mendatang. Dalam mempersiapkan penggunaan SIMAKAD di semester mendatang, Bagian Administrasi Akademik (BAA) mengadakan sosialisasi sistem tersebut kepada mahasiswa/mahasiswi. Sosialisasi SIMAKAD dilakukan dalam dua pertemuan, yaitu pada hari Rabu, 10 November 2021 (bagi mahasiswa/mahasiswi prodi Pascasarjana) dan Kamis, 11 November 2021 (bagi mahasiswa/mahasiswi prodi Sarjana).
Sosialisasi SIMAKAD bagi mahasiswa/mahasiswi program Sarjana diselenggarakan secara daring mulai pukul 17.04 WIB (11/11/2021) dengan dihadiri 97 peserta dalam ruang Zoom. Simon Rachmadi, Ph.D. selaku Kaprodi Sarjana STFT Jakarta membuka acara dengan berdoa dan memperkenalkan SIMAKAD secara singkat. Selanjutnya, sosialisasi SIMAKAD disampaikan oleh Heribertus Rustyawan dan Tony Wiyaret Fangidae, M.Th. selaku tim yang bersama dengan BAA mempersiapkan penggunaan SIMAKAD di STFT Jakarta. Sosialisasi ini bertujuan untuk memperkenalkan cara untuk log in, melihat agenda semester, registrasi studi, dan pembayaran uang kuliah dalam sistem SIMAKAD.
Tony Wiyaret Fangidae, M.Th. memulai sosialisasi dengan menjelaskan cara untuk log in SIMAKAD dan beberapa fitur di dalamnya, terutama yang berkaitan dengan agenda semester. Agenda semester menjadi salah satu fitur di SIMAKAD yang berguna untuk memantau kegiatan akademik yang dijalankan para mahasiswa dalam semester berjalan. Fitur agenda semester juga dilengkapi dengan beragam item lain, seperti tugas-tugas, aktivitas, penilaian, dan literatur. Fitur tersebut tentunya akan memudahkan, baik mahasiswa maupun dosen untuk saling bertukar informasi terkait perkuliahan.
Pada bagian kedua, Heribertus Rustyawan sebagai perancang SIMAKAD STFT Jakarta melanjutkan penjelasan Tony Wiyaret Fangidae, M.Th. dengan membagikan informasi spesifik mengenai Kartu Rencana Studi (KRS) dan pembayaran uang kuliah dalam SIMAKAD. KRS mencakup catatan jumlah kredit mata kuliah yang diambil mahasiswa/mahasiswi dalam satu semester. Heribertus Rustyawan memberikan gambaran penggunaan SIMAKAD dalam pendataan KRS, cuti kuliah, dan aktivasi kuliah. Selain itu, pembayaran dan pelaporan uang kuliah juga dilakukan dalam SIMAKAD. Dengan demikian, SIMAKAD diharapkan dapat menjadi sistem yang memudahkan koordinasi, komunikasi, dan integrasi antara bagian-bagian administrasi di STFT Jakarta.
Sosialisasi SIMAKAD bagi mahasiswa/mahasiswi prodi Sarjana selesai dan ditutup pada pukul 18.08 WIB. Dalam kalimat penutup, Simon Rachmadi, Ph.D. menegaskan bahwa SIMAKAD adalah sistem informasi yang baru di STFT Jakarta, sehingga masih banyak kekurangan yang perlu diperbaiki. Usulan, masukan, dan kerja sama dari sivitas akademika STFT Jakarta diharapkan dapat mengembangkan sistem ini agar semakin baik. SIMAKAD juga menjadi tanda bagi STFT Jakarta untuk terus berusaha memberikan yang terbaik dalam pelaksanaan kegiatan belajar mengajar di kampus tercinta. [RH]
